Administration

L'espace administration n'est accessible qu'aux administrateurs en cliquant sur le bouton en bas à gauche de votre écran. Cet espace vous permettra de gérer au mieux votre instance et vos utilisateurs.

Administration des assistants

Les assistants sont la pierre angulaire de Craft AI. Si n'importe quel utilisateur peut créer ses assistants personnels en se basant sur les modèles d'IA génératives que vous mettez à leur disposition, les administrateurs ont des options supplémentaires afin de mettre dans les mains de leurs collaborateurs des outils dédiés à leurs besoins.

Gestion des assistants

En plus des options de création d'assistant classique, les administrateurs Craft AI peuvent utiliser le mode de création "avancé" qui permet de connecter un assistant qui a été créé et déployé au préalable avec notre AI Studio.

Vous trouverez le nom du déploiement à utiliser dans l'onglet "Pipeline" de votre environnement dans l'AI Studio.

Les administrateurs Craft AI peuvent aussi choisir quels assistants seront "Featured", c'est à dire épinglés dans la barre latérale des utilisateurs, et lesquels seront "Listed", ils seront alors ou non visibles dans l'explorateur d'assistants. Ils peuvent aussi modifier les assistants et les supprimer.

Note

Dans la section "Options avancées" de l'écran de création d'assistant, les administrateur peuvent choisir de rendre "Featured" leur assistant en cochant l'option "Ajouter au favoris".

Assistant par défaut

L'assistant de base est celui qui sera utilisé par vos utilisateurs lorsqu'aucun assistant n'a été sélectionné (typiquement après avoir cliqué sur "Nouvelle conversation").

En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer l'assistant par défaut qui sera utilisé sur votre instance.

Vous pouvez ainsi configurer des instructions afin de faire en sorte qu'il se conforme, par exemple, à un format de réponse spécifique ou des règles relatives à votre organisation, via le bouton "Modify Prompt" de la section "System Prompt".

Vous pouvez aussi choisir de désactiver l'assistant par défaut dans la partie "Chat Preferences" de l'espace d'administration. Pour cela activer l'option " Always Start with an Assistant".

Si vous choisissez de le faire, vos utilisateurs n'auront plus accès à l'assistant par défaut et lorsqu'ils cliqueront sur "Nouvelle conversation" le dernier assistant consulté sera automatiquement sélectionné.

Gestion des utilisateurs

Ajouter et assigner des rôles à vos utilisateurs

Les administrateurs Craft AI sont les seuls à pouvoir inviter, rendre inactif et supprimer les comptes des utilisateurs de l'instance. Pour cela il suffit de se rendre dans la section "Users" de l'espace administration et de cliquer sur le bouton "Invite Users", cette fenêtre s'affichera ensuite :

Il suffit ensuite d'entrer les mails des différents collaborateurs que vous voulez inviter sur l'instance en les séparant d'un virgules, d'appuyer sur la touche Entrer de votre clavier afin de bien voir apparaître toutes les adresses séparément :

Avant de cliquer sur le bouton "Invite" afin d'envoyer les mails d'invitation. Les utilisateurs dont le compte a été créé et validé sont ensuite affichés dans l'onglet "Current Users" et ceux qui n'ont pas encore finalisé la création de leur compte sont affichés dans l'onglet "Invited Users". Les administrateurs peuvent ensuite changer le statut des comptes afin de donner des droits d'administrateur à des utilisateurs basiques, rendre les comptes inactifs (ils ne seront pas supprimés mais leurs propriétaires n'auront plus accès à Craft AI), ou supprimer les comptes.

AI Studio

L'AI Studio, via son Data Store, permet aux administrateurs d'accéder aux logs et metrics de leur instance. Dans le dossier usage-history de l'environnement de votre instance vous trouverez des fichiers .xlsx récapitulant les usages quotidiens et mensuels de vos utilisateurs sur l'instance. Voici l'ensemble des informations qui y sont enregistrées.

Note

Conformément à la RGPD, ces données sont conservées pour une durée de 24 mois ou moins selon vos besoins.

Champ	Description
client_name	nom du client
date	format YYYY-MM-DD
time_start	heure de début de la requête
time_end	heure de fin de la requête
response_time	format en secondes
execution_id	identifiant de l’exécution dans le Studio
message_id	identifiant du message dans cette session de chat
chat_session_id	identifiant de la session de chat
assistant_id	identifiant de l’assistant
assistant_name	nom de l’assistant
is-advanced	Si l'assistant est un assistant sur mesure préparé par Craft AI
is-featured	Si l'assistant fait parti des assistants favoris sélectionnés par l'administrateur
user_email	optionnel (peut être omis selon les exigences du client)
user_id	identifiant de l’utilisateur
model_name	tel qu’affiché dans Craft AI pour les utilisateurs finaux
input_files	nom du fichier attaché au message
user_message	contenu du message utilisateur
answer	réponse de l’assistant
chunks	json avec nom du fichier ; type ; contenu de la citation
consumed-tokens	json avec tous les tokens utilisés (entrée/sortie + raisonnement inter-modèles)
specific_info	json avec les informations du pipeline (liste des outils, outils activés, etc.)